Formación obligatoria en IA para empresas y administraciones
Desde febrero de 2025, si tu equipo usa inteligencia artificial, el Reglamento Europeo te obliga a formarlo. La norma no te pide que tu gente sepa de IA: te pide que demuestres que hiciste algo para que supiera. Nosotros formamos y te dejamos la evidencia. Bonificable.
Quién te va a formar
Somos una entidad de formación inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación desde 2020.
Estos son los sitios donde ya nos dieron su confianza.
Revisores de informes de la ONU
Participamos como revisores de Informes globales de Naciones Unidas, como el GEO-7 del Programa PNUMA de referencia en desarrollo sostenible.
Parte del ecosistema UNED
Formamos parte del Mapa de Actores Nacionales de la Cátedra de Gestión y Medición del Impacto de la UNED Tudela, ecosistema de entidades comprometidas con el impacto social.
Asesores en BIZ Barcelona
Somos entidad asesora en BIZ Barcelona, salón de referencia para empresas organizado por Barcelona Activa (Ayuntamiento de Barcelona), acompañando proyectos con propósito.
Nuestras buenas prácticas formativas están reconocidas en el Anuario de Corresponsables,
referencia sectorial en formación con impacto social.
¿Tu organización está obligada a formar en IA?
La obligación no depende del tamaño de tu plantilla. Depende de si usáis inteligencia artificial.
Si tu equipo usa IA generativa
ChatGPT, Copilot, Gemini o cualquier herramienta parecida en el trabajo diario. El Reglamento Europeo obliga desde el 2 de febrero de 2025, sin umbral mínimo de personas en plantilla.
Si tu software ya lleva IA dentro
El CRM que puntúa oportunidades, el filtro que criba currículums, el chat que atiende a tus clientes. Cuenta igual, aunque la decisión de incorporarla no fuera tuya.
Si eres administración o entidad
Ayuntamientos, consorcios, fundaciones y asociaciones están sujetos en los mismos términos. La norma habla de quien usa la IA, no de quién es.
*Desde el 2 de agosto de 2026 el Reglamento es plenamente aplicable y la AESIA,
la agencia española de supervisión, ya puede inspeccionar y requerir la
documentación de las medidas que has adoptado.
Cómo lo hacemos, paso a paso
Entre tres y seis semanas, según el tamaño de tu organización. Al final tienes las dos cosas, equipo formado y un expediente que lo prueba.
Mapa de usos de IA en tu organización
Antes de formar hay que saber quién usa qué. Recogemos las herramientas en uso, los departamentos que las manejan y para qué las manejan. Esta foto es útil más allá de la norma, porque ordena algo que en casi todas las organizaciones ha ido creciendo por su cuenta.
Itinerarios por rol
El Reglamento pide formación proporcional al puesto y al contexto de uso. No formamos igual a quien redacta con IA que a quien decide con ella. Definimos qué necesita cada perfil y cuántas horas.
Formación en directo con docente
Sesiones en directo, presenciales en tu empresa u online, adaptadas a tu sector y a tus herramientas reales. Con material propio para cada participante.
Evaluación del aprovechamiento
Cada participante hace una evaluación y recibe su certificado. Es la parte del expediente que demuestra que la formación ocurrió y llegó a quien tenía que llegar.
Expediente de evidencias
Te entregamos el dosier completo, con el mapa de usos, el programa docente, los itinerarios, las actas de las sesiones, los asistentes y las evaluaciones. Es lo que enseñas si un día te lo piden.
Tres itinerarios, según lo que cada persona hace con la IA
El Reglamento pide formación proporcional. Ni la misma para todo el mundo ni la más larga para todos.
IA Esencial · 3 a 5 horas
Para toda la plantilla
Para quien usa herramientas de IA en su trabajo sin haber recibido nunca una explicación de qué son. Cubre qué hace realmente una IA generativa, qué información se le puede dar y cuál no, por qué se equivoca y qué conviene revisar siempre. Al terminar, tu equipo usa las mismas herramientas con criterio.
IA en tu puesto · 8 a 12 horas
Para equipos y mandos intermedios
Para quien apoya decisiones en resultados que le devuelve una IA. Trabajamos sobre las herramientas y los casos reales de tu sector, con foco en obtener buenos resultados y en verificarlos. Al terminar, tu gente sabe dónde la IA aporta, dónde estorba y dónde tiene que haber siempre una persona revisando.
IA y Gobernanza · 15 a 20 horas
Para dirección, RRHH y compliance
Para quien responde de cómo se usa la IA en la organización. El Reglamento Europeo explicado sin tecnicismos, las obligaciones que os corresponden según el uso que hacéis, y cómo se sostiene en el tiempo una política interna y su expediente. Al terminar, sabes de qué respondes y con qué lo demuestras.
*Un proyecto completo para una organización de hasta 25 personas parte de 2.500 €, con el mapa de usos y el expediente incluidos. Y es formación bonificable a través de FUNDAE. Si tu empresa cotiza por formación, tienes un crédito anual.
Formar una vez no cierra el expediente
- Cada persona que entra empieza a usar IA y no estaba en la formación del año pasado
- Las herramientas cambian solas. La que usabais sin IA hace un año hoy lleva un asistente dentro
- El Reglamento sigue desplegándose. Transparencia desde agosto de 2026, alto riesgo en diciembre de 2027
La norma no fija plazos. Lo que pide es que la formación siga siendo suficiente, y eso cambia cuando entra alguien nuevo, cuando aparece una herramienta que antes no estaba o cuando una que ya usabais incorpora IA. Por eso proponemos revisar el mapa una vez al año y formar a las incorporaciones.
Preguntas frecuentes sobre la formación obligatoria en IA
¿Qué obliga exactamente el artículo 4 del Reglamento Europeo de IA?
Obliga a toda organización que use sistemas de inteligencia artificial a adoptar medidas para que las personas que los manejan tengan formación suficiente. El nivel exigible no es el mismo para todo el mundo, depende de los conocimientos previos de cada persona, de su experiencia y del contexto en el que usa la herramienta. Es lo que la norma llama proporcionalidad.
¿Desde cuándo está en vigor?
Desde el 2 de febrero de 2025. Lo que ocurre el 2 de agosto de 2026 es otra cosa, que el Reglamento alcanza su aplicabilidad general y arrancan las autoridades de vigilancia del mercado. La obligación de formar llevaba ya año y medio vigente.
¿El Ómnibus digital ha aplazado esta obligación?
No. El Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026, aplazó las obligaciones de los sistemas de alto riesgo a diciembre de 2027 y agosto de 2028, pero no tocó el artículo 4. Sí reescribió su redacción, y ese cambio importa. Ahora pide adoptar medidas que apoyen el desarrollo de la alfabetización, y aclara que no se exige garantizar un nivel concreto a ninguna persona en particular. Pasa a ser una obligación de medios. No demuestras que tu equipo sabe, demuestras que actuaste para que supiera.
¿A partir de cuántas personas en plantilla obliga?
Desde una. El artículo 4 no establece ningún umbral de tamaño. Obliga igual a una empresa de doscientas personas que a una de tres, y también a ayuntamientos, fundaciones y asociaciones.
Usamos ChatGPT, pero no hemos comprado ninguna IA. ¿Estamos obligados?
Sí. La obligación recae sobre quien usa el sistema, no sobre quien lo desarrolla o lo compra. Y alcanza también a la IA que ya venía dentro de herramientas que teníais desde antes, como el CRM que puntúa oportunidades o el sistema que criba currículums.
¿Qué pasa si no lo cumplimos?
El artículo 4 no está en el catálogo de infracciones con multa directa del Reglamento, que se reserva a las prácticas prohibidas, a los sistemas de alto riesgo y a la transparencia. Lo que sí puede hacer la AESIA es supervisar, requerir la documentación de las medidas adoptadas y ordenar que se corrijan. Además, la falta de formación pesa como agravante si aparece cualquier otro incumplimiento, y cada vez más clientes grandes la preguntan en sus cuestionarios de proveedores. En España el régimen sancionador propio todavía está en tramitación parlamentaria.
¿Cuántas horas de formación hacen falta?
La norma no fija horas. Fija proporcionalidad, así que la respuesta depende de qué hace cada persona con la IA. Nosotras trabajamos con tres itinerarios, de 3 a 5 horas para toda la plantilla, de 8 a 12 para equipos y mandos y de 15 a 20 para dirección y compliance.
¿Existe un certificado oficial de alfabetización en IA?
No. No hay temario único ni acreditación oficial, y quien te ofrezca una «certificación oficial» en esta materia te está vendiendo algo que no existe. Lo que se pide es evidencia de que la formación se planificó, se impartió y llegó a quien tenía que llegar.
¿Qué tengo que poder enseñar si me lo piden?
El conjunto de lo que hiciste y por qué. El mapa de qué sistemas de IA usa tu organización y quién los maneja, el criterio con el que decidiste qué formación necesitaba cada perfil, el programa docente, la relación de asistentes, las actas de las sesiones y las evaluaciones. Eso es el expediente, y es lo que te entregamos al terminar.
¿Es formación bonificable por FUNDAE?
Sí, es formación bonificable a través del crédito anual que tu empresa ya cotiza. Conviene saber dos cosas antes de contarlo como gratis. A partir de seis personas en plantilla la empresa tiene que aportar una parte del coste con recursos propios, entre el 5% y el 40% según tamaño. Y existe un tope de lo bonificable por participante y hora, así que la parte que exceda ese módulo la paga la empresa.
¿Cuánto cuesta?
Un proyecto completo para una organización de hasta 25 personas parte de 2.500 €, con el mapa de usos, la formación y el expediente incluidos. A partir de ahí depende de la plantilla y de cuántos itinerarios se activen.
Ya hicimos un curso de IA el año pasado. ¿Sirve?
Sirve como punto de partida si está documentado. Lo que conviene revisar es si cubría a todas las personas que hoy usan IA, si el contenido se ajustaba a lo que cada perfil hace realmente y si quedó registro de asistentes y evaluación. Si el curso fue un vídeo que nadie firmó, tienes contenido pero no tienes expediente.
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